En messehall er et av de vanskeligste stedene å bli hørt.
Hundrevis av stander, løpende demoer, kunngjøringer over hodet og tusenvis av mennesker som flytter på en gang. Men inne i den støyen fortsetter det å dannes små grupper: en kjøperdelegasjon på tur i en stand, en pressegruppe som følger en vert, et distributørteam som går en produktlinje. Hver gruppe trenger noen til å forklare hva de ser på.
Det er derfor aturledersystemfor utstillinger dukker opp oftere på messer, utstillinger og utstillingsrom.
Hvorfor utstillinger skaper guidet gruppebehov
Utstillinger bringer mange mennesker og mange produkter til ett sted. Besøkende har sjelden tid til å lese alt, så arrangører og utstillere lener seg på guidede turer.
Vanlige eksempler inkluderer:
Kjøper og delegasjonsturer.Arrangører går utenlandske kjøpere gjennom utvalgte stander i en bestemt rekkefølge.
Utstillerledede omvisninger.Et selskap er vert for kunder eller distributører på sin egen stand og omkringliggende produktområder.
Presse- og VIP-gjennomganger.Verter guider media eller seniorgjester gjennom høydepunkter på en stram timeplan.
Konferanse sideturer.Delegater som deltar på en konferanse besøker nærliggende fasiliteter eller utstillingslokaler som en del av programmet.
Dette er en retningsobservasjon om hvordan hendelser fungerer, ikke en målt statistikk. Dine egne hendelsesposter er den bedre veiledningen for planlegging.
Hva gjør utstillingshaller vanskelig
Innstillingen arbeider mot tydelig kommunikasjon.
Støy.Musikk, demonstrasjoner og folkemengder konkurrerer med guiden. Å heve stemmen blir fort utmattende over et flerdagers show.
Mange grupper på en gang.Flere verter kan kjøre turer i samme hall samtidig. Uten nok kanaler hører nabogruppene hverandre.
Overfylte gangveier.Grupper strekker seg ut eller blir adskilt av forbipasserende folkemengder. En guide som bare er hørbar innen noen få meter, mister folk.
Korte oppsettvinduer.Utstyr kommer ofte nær åpningsdagen og må fungere umiddelbart.
Stor omsetning.Mottakere deles ut og returneres mange ganger om dagen, så lading og sporing betyr noe.
Hva du skal se etter i utstillingsutstyr
Kravene følger direkte av disse problemene.
Nok kanaler.Antallet samtidige turer angir hvor mange rene kanaler du trenger. Planlegg den travleste dagen.
Rimelig rekkevidde gjennom folkemengder.Kropper og bodstrukturer svekker signalene. Sjekk brukbar rekkevidde inne i en travel hall, ikke bare friluftsfiguren.
Fleksible settstørrelser.Gruppestørrelser varierer etter show. Et sett som skaleres i forhåndsinnstilte trinn er lettere å matche etter behov.
Rask håndtering.Enkle utstedelses-, retur- og laderutiner sparer personalet tid i løpet av en travel hverdag.
Lett utstyr.Guider og besøkende kan bruke den i timevis, så vekten betyr noe.
999 kanaler for en sal full av turer
DeYingMi B7-1er et turledersystem på 2.4G med 999 tilgjengelige kanaler. For et sted hvor mange turer går side om side, gir denne kanaltellingen god plass til å holde hver gruppe på sin egen rene kanal.
Kommunikasjonsrekkevidden er 50 til 300 meter avhengig av miljøet, som dekker de fleste utstillingshaller og gangveiene mellom dem. Senderen går rundt 15 arbeidstimer på et 3000mAh batteri, og mottakeren går i 10 til 12 timer, så en hel showdag dekkes uten bytte midt på dagen.
Settene skalerer fra et 30-personers sett til et 500-personers sett med 5 sendere og 10 ladeenheter, slik at en arrangør kan matche utstyr til størrelsen på arrangementet. B7-1 støtter også Bluetooth-tilkobling til mobile enheter eller oversettelsesutstyr, noe som hjelper på internasjonale utstillinger, og en dobbelsendermodus for en hoved- og en hjelpeguide.
For et bredere blikk, se det trådløse turguidesystemets utvalg.
En merknad om selvstyrte alternativer
Noen arenaer vurderer automatiske, sensorbaserte lydguider for utstillinger. Disse spiller kommentarer når en besøkende kommer til et merket sted.
De fungerer best i permanente utstillingshaller og utstillingsrom, hvor sensorer kan holde seg på plass. For korte messer med tette oppsettvinduer, gjør tiden som trengs for å installere og kalibrere sensorer vanligvis live guidede systemer til det mer praktiske valget.
Planleggingsutstyr for en utstilling
Noen få trinn gjør prosessen enkel.
Anslå det høyeste antallet samtidige turer på den travleste dagen. Det setter sendere og kanaler.
Gå gjennom hallen med en testenhet under oppsett, når folkemengder er tilstede, for å sjekke den virkelige rekkevidden.
Bestem hvem som utsteder og samler inn mottakere, hvor de belastes og hvordan de spores mellom grupper.
Bekreft ledetider med leverandøren i god tid før arrangementet, spesielt hvis merkevarebygging er nødvendig.
Vanlige spørsmål
Spørsmål: Hvorfor brukes turledersystemer på messer?
A: Utstillingshaller er støyende og overfylte, og guidede grupper må høre tydelig. Et guidesystem lar verten snakke med normalt volum mens hver lytter hører direkte, selv når de går fra hverandre.
Spørsmål: Hvor mange kanaler trenger jeg for en utstilling?
A: Det avhenger av hvor mange turer som kjøres samtidig. Tell flest samtidige grupper på den travleste dagen, og sørg for at systemet tilbyr minst så mange rene kanaler, med litt ekstra.
Spørsmål: Kan jeg leie reiselederutstyr for et enkelt arrangement?
A: Ofte ja. Mange leverandører og utleieleverandører tilbyr kortsiktige alternativer. Sammenlign leie mot kjøp hvis hendelser gjentar seg gjennom året.
Spørsmål: Kan utstyret bære vårt arrangement eller firmamerke?
A: Ofte ja, gjennom OEM-alternativer som logomerking. Bekreft leveringstid og et prøvegodkjenningstrinn før du bestiller for en bestemt utstillingsdato.
