En innkjøpssjefs sjekkliste for kjøp av trådløse turguidesystemer i bulk

Å kjøpe ett turguidesystem for et lite sted er en enkel avgjørelse - sjekk utvalget, sjekk prisen, bestill den. Å kjøpe femti eller fem hundre enheter for en operasjon med flere-nettsteder er en helt annen øvelse. Feilpunktene handler vanligvis ikke om hvorvidt en enkelt enhet fungerer; de handler om hva som skjer når hundre mottakere må lades over natten, når en enhet går i stykker i måned fjorten, eller når settet som fungerte for en pilot på 30 personer ikke skaleres rent til en utrulling på 300 personer. Denne sjekklisten er bygget rundt disse feilpunktene i stedet for de grunnleggende spesifikasjonsspørsmålene de fleste kjøpere allerede vet å stille.

Tallet som betyr mest ved masseinnkjøp er ikke hvor mange mottakere du eier -, det er hvor mange som må kjøres samtidig, på hvor mange separate kanaler, på hvor mange steder. Et enkelt-museum som kjører én omvisningsgruppe om gangen, har helt andre kanalkrav enn en operatør med flere-steder som kjører samtidige omvisninger i flere bygninger.

Det er her kanalkapasitet blir en reell begrensning i stedet for en spesifikasjons-fotnote. 008A tilbyr 100 justerbare kanaler, tilstrekkelig for de fleste enkelt{4}}nettstedsoperasjoner som kjører en håndfull samtidige grupper. Fasiliteter eller operatører som kjører mange parallelle turer i tett nærhet bør bekrefte kanalhøyde mot deres faktiske topp samtidige bruk, ikke deres gjennomsnittlige dag.

Det er fristende å bestille utstyr i runde partier - «la oss få 100 mottakere» - uten å kartlegge det antallet til hvordan turene faktisk går. Pre-konfigurerte sett eksisterer nettopp for å forhindre denne mismatchen. DeB7-1 turledersystemsendes for eksempel i nivåer fra et 30-mottakersett (enkeltbesøk i små-grupper) opp til et 500-mottakersett med fem sendere og fire ladebokser (store-industriutstillinger og fler-dagers handelsbegivenheter). Før du bestiller, må du kartlegge den faktiske besøksgjennomstrømningen -, ikke det totale årlige antall besøkende, men din travleste samtidige gruppestørrelse på én dag – mot settnivåene, og bestille for den toppen i stedet for et gjennomsnitt.

Dette er varen bulkkjøpere undervurderer oftest. En ladeveske eller boks er ikke bare lagring -, den bestemmer hvor raskt en flåte kan snu mellom grupper. En bestilling på 100 mottakere uten tilsvarende ladekapasitet betyr at halvparten av flåten din er død mens den andre halvparten lader. Sjekk ladevarigheten mot din daglige tidsplan: den008A sin sender og mottakerbegge lades helt opp på 2,5 timer, noe som betyr noe om operasjonen går tilbake-til-av samme-dagsturene med begrenset nedetid mellom grupper. Bekreft at ladeboksens sportelling skalerer med mottakertellingen, ikke bare at det i det hele tatt finnes en ladeløsning.

Massebestillinger krysser ofte grenser, og sertifisering som dekker ett marked dekker ikke automatisk et annet. CE- og RoHS-sertifisering - som dekker grunnlinjeoverholdelsen som de fleste kjøpere sjekker først -, adresserer EU-krav og bredere internasjonale krav, men frekvensbåndforskriftene varierer fra land til land uavhengig av generell produktsertifisering. Dette er en separat sjekk fra CE/RoHS, og det er verdt å bekrefte med din lokale telekom-regulator før du fullfører en stor ordre i stedet for å anta at sertifisering alene garanterer distribusjonsklarering overalt.

En 3-års garanti høres identisk ut enten du kjøper én enhet eller fem hundre, men den praktiske erfaringen med et garantikrav er det ikke. Spør spesifikt: hva er responstiden for en feilmelding på tvers av en stor flåte? Håndteres erstatningsenhet-for-enhet eller i batcher? Hvilken dokumentasjon kreves for retur-over landegrensene? En leverandør som tilbyr 24/7-svar innen 2 timer og engelsk- teknisk støtte er en meningsfullt annerledes opplevelse i stor skala enn en som tilbyr kun e-poststøtte uten noe forpliktet svarvindu – forskjellen viser seg første gang en forsendelse på hundre enheter har tre defekte mottakere ved ankomst.

Bulkutstyr blir mer brukt enn en enkelt enhet, noe som betyr at individuelle komponentfeil - et sprukket mottakerhus, en slitt ladeport - er en normal vedlikeholdsrealitet, ikke en kantsak. Spør enhver leverandør, inkludert oss, hvordan de håndterer reservedeler tre eller fire år etter din opprinnelige bestilling, ikke bare i garantiperioden. En leverandør som garanterer langsiktig-tilgjengelighet av reservedeler for store modeller, er et vesentlig sikrere veddemål for en fler--implementering enn en som bare forplikter seg til tilgjengelighet av deler i garantivinduet.

Mange kjøpere antar at tilpasning av - merkevarehus, justert frekvens, tilpasset batterikapasitet - bare er relevant ved svært høye volumer. I praksis er OEM/ODM-alternativer ofte tilgjengelige godt under hva kjøpere forventer, og det er verdt å spørre tidlig i innkjøpssamtalen i stedet for å anta at det er av bordet for en mellomstor-ordre. Hvis merkevarebygging eller en spesifikk frekvenstilpasning er viktig for distribusjonen din, få minimum bestillingsmengde og leveringstid for tilpasning skriftlig før du fullfører antall enheter.

Den overordnede enhetsprisen gjenspeiler sjelden hele kostnaden for en massedistribusjon. Legg til: ladeinfrastruktur (kofferter, bokser, kabler) tilpasset antall mottakere, hodesettmikrofoner for hver sender, reserveenheter for enheter i reparasjonsrotasjon og eventuelle tilpasningsgebyrer. Et sett-basert kjøp - der sendere, mottakere, ladebokser og mikrofoner er samlet sammen - gjenspeiler vanligvis totalkostnaden mer nøyaktig enn å prise individuelle komponenter separat, noe som er en grunn til at forhåndskonfigurerte sett eksisterer i utgangspunktet.

De fleste innkjøpsfeil med trådløse turguidesystemer dukker ikke opp i løpet av den første uken - de dukker opp tre måneder i, når ladeinfrastrukturen ikke kan holde tritt med daglig volum, eller fjorten måneder i, når et garantikrav avslører at leverandørens faktiske responstid ikke samsvarer med det som ble antydet under salgssamtalen. Å jobbe gjennom denne sjekklisten før du legger inn en massebestilling koster en ettermiddag. Å jobbe gjennom det etter en bestilling som ikke samsvarer har allerede sendt, koster betydelig mer.